Skip to main content

8 حيل لتسريع سير العمل الخاص بك

Who doesn أتمنى المزيد من الوقت للتعامل مع المهام العديدة التي تتنافس على اهتمامنا؟ لا تحتاج إلى ساعات أكثر في اليوم ، على الرغم من ذلك ، فقط دقائق. ضبط سير عملك باستخدام هذه الحيل الموفرة للوقت وستجد نفسك تنجز المزيد من المهام في وقت أقل

استخدام التعرف على الصوت

إذا قمت بإدخال الكثير من البيانات ولم تكن كاتبة سريعة بشكل خاص ، استخدم الصوت التعرف على. تقنية مضمنة إلى حد ما ، تم تضمين التعرف على الصوت في نظام التشغيل Windows منذ Windows Vista ويمكن تمكينه من تطبيق Ease of Access الموجود في لوحة التحكم.

استخدم Dragon NaturallySpeaking لإنشاء المستندات والتحكم في برامج الكمبيوتر الشائعة.

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق جهة خارجية مثل Dragon NaturallySpeaking ، والذي يحوي خوارزميات إضافية للاستفادة من سياق الجملة بأكملها للحصول على دقة أكبر. تتيح لك الميزات المتقدمة مثل القدرة على تشغيل التطبيقات أو التبديل بينها أو حتى بدء بحث عبر الإنترنت التنقل عبر سطح المكتب دون الحاجة إلى رفع إصبعك.

مزامنة حياتك

تأكد من تهيئة الكمبيوتر والأجهزة لديك تزامن مع بعضها البعض حتى تتمكن من التبديل بينهما دون أن يفوتك أي فوز. تتيح خدمات التخزين السحابية مثل Dropbox و SugarSync و SkyDrive إمكانية الوصول إلى الملفات من أي جهاز متصل بالإنترنت ، في حين يمكن لمتصفحات الويب مثل Chrome و Firefox أن تحتفظ بإشاراتك وإعدادات المتصفح الخاصة بك متزامنة بين أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب وأجهزة الجوال.

استخدام تطبيق بطاقة عمل

لن يتم إدخال بطاقات العمل هذه التي جمعتها في مؤتمرك الأخير في دفتر العناوين الخاص بك. لحسن الحظ ، لن تضطر إلى كتابة كل منها يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ماسح ضوئي بطاقة عمل لالتقاط البيانات في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا لم تكن لديك شبكة كافية لتبرير الانصهار على ماسح ضوئي مخصص للبطاقة ، تحقق من العديد من تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مثل CamCard و WorldCard HD-do بنفس الطريقة مع الكاميرات المدمجة الموجودة على أجهزة الجوال.

ترقية إلى محرك أقراص الحالة الصلبة

إذا كنت لا تزال تستخدم كمبيوتر يعمل بواسطة محرك أقراص ثابتة تقليدي (HDD) ، فقم بتفضيل نفسك وقم بالترقية إلى محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة (SSD) الأكثر سرعة. سوف تشكرك الإنتاجية وضغط الدم لديك ، عند إطلاق التطبيقات ونقل الملفات في جميع أنحاء دون تأخير. كمكافأة ، من غير المرجح أن تؤثر المطبات والصدمات التي من شأنها أن تتلف عادة الطبق الغزل في الأقراص الصلبة على SSD. وبالطبع ، تعمل شرائح ذاكرة الفلاش داخل SSD بشكل مختلف عن القرص الصلب ، لذا تأكد من العناية بها.

ضع الكمبيوتر المحمول في حالة السكون

بدلاً من تشغيل الكمبيوتر المحمول يدويًا وإيقافه بين المواعيد ، اضبطه على وضع "النوم" بدلاً من ذلك. هذا يحافظ على تدفق الطاقة إلى نظام ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) للحفاظ على حالة الكمبيوتر ، مما يسمح بتشغيله بشكل كامل في ثوانٍ. بشكل عام ، يكون استنزاف الطاقة على كمبيوتر محمول حديث في وضع السكون منخفضًا بما فيه الكفاية بحيث لا يعتبر اعتبارًا للتنقل المنتظم.

لتعيين هذا ، انتقل إلى لوحة التحكم وانقر على خيارات الطاقة. من هناك ، حدد "تغيير إعدادات الطاقة المتقدمة" لإظهار مربع الحوار "خيارات الطاقة" الموضح أدناه.

ضع الكمبيوتر المحمول في وضع السكون عندما تكون في مرحلة النقل.

لا تتجاهل بصمة الإصبع الماسح الضوئي

تأتي العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة من فئة الشركات مزودة بقارئ بصمات أصابع مدمج ، والذي يجلس للأسف غير مستخدم في معظم الأوقات. إذا كان جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك يحتوي على واحد ، فيجب ألا يستغرق الأمر أكثر من 10 دقائق لتكوينه للتعرف على الأرقام باستخدام برنامج إدارة بصمات الأصابع المثبت مسبقًا. القدرة على توثيق نفسك باستخدام بصمتك يوفر عليك الثواني الثمينة من عدم الحاجة إلى كتابة كلمة المرور الخاصة بك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر المحمول.

احصل على شاشة ثانية

إذا لم تستخدم جهاز ترقب مزدوج ، لا تعرف ما كنت في عداد المفقودين. إن امتلاكك لسطح مكتبي إضافي يسمح لك بوضع النوافذ بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة دون الحاجة إلى البحث في شريط المهام عن التطبيق الذي تحتاجه. البديل هو الذهاب إلى إعداد شاشة واحدة مع شاشة كبيرة جدا قياس لا يقل عن 27 بوصة. ستسمح لك المساحة الإضافية بمحاذاة المزيد من النوافذ بدون تداخل كبير جدًا.

إتقان مفاتيح الاختصارات الخاصة بك

قد يساعد الحصول على تعليق بعض مفاتيح الاختصارات الشائعة في إنجاز المهام بشكل أسرع. ستكون الاختصارات الأساسية هي CTRL + C و CTRL + V و CTRL + X ، والتي تستخدم للنسخ واللصق والقص ، على التوالي. يتيح لك CTRL + Z و CTRL + Y التراجع عن الإجراء الأخير وإعادة تنفيذه ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في التطبيقات الإنتاجية مثل معالج النصوص.

بالنسبة لإدارة النوافذ ، يحضر Windows Key + E combo Windows File Explorer ، بينما يقوم ALT-F4 بإغلاق النافذة الحالية. وأخيرًا ، إذا كنت تستخدم متصفح الويب الخاص بك ، فاستمر في الضغط على المفتاح CTRL أثناء التمرير لأزرار الماوس الخاصة بك داخل وخارج نافذة المستند أو المستعرض.