Skip to main content

10 بدائل مفتوحة المصدر لبرامج الأعمال الصغيرة

لا يمكنك تشغيل الأعمال التجارية - حتى تكنولوجيا صغيرة بدون استخدام. تحتاج إلى أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية وتخزين الملفات وموقع ويب ومجموعة كاملة من الأصول التقنية الأخرى. إذاً كيف يمكنك تحمل كل ذلك بميزانية أصغر من الجينز؟

بالتأكيد ، بعض التكاليف لا يمكن تجنبها ببساطة ، ولكن يمكنك الحصول على الأدوات التي تحتاجها دون زيادة حد الائتمان الخاص بك. واحدة من أسهل الطرق هي تبادل البرامج التجارية باهظة الثمن للبدائل مفتوحة المصدر. يقدم مجتمع المصادر المفتوحة مجموعة من البرامج التي توفر ميزات احترافية من دون علامة تجارية كبيرة.

لتوجيهك في الاتجاه الصحيح ، قمنا بتجميع بدائل مجانية لأكثر البرامج شيوعًا التي تستخدمها الشركات الصغيرة والمتوسطة الأعمال. إذا قمت باستبدال منتجات البرامج التجارية الحالية الخاصة بك بهذه المعادلات المفتوحة المصدر ، فيمكنك توفير ما يقرب من 2000 دولار لكل مستخدم. يمكننا أن نسمع أنك تتنفس أسهل بالفعل.

Office suite: LibreOffice

مع برنامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض ، يعد Microsoft Office قلب وروح الإنتاجية لمعظم الشركات. ولكن Office Home & Business 2013 سوف يعيدك إلى 220 دولارًا لكل مستخدم ، ويبدأ اشتراك Office 365 بـ 150 دولارًا لكل مستخدم سنويًا.

LibreOffice متوافق مع تنسيقات ملفات Microsoft Office.

يقدم LibreOffice نفس الوظيفة العامة مجانًا صفقة. يعمل مع تنسيقات ملفات Microsoft Office القياسية ، لذا ستتمكن من فتح ملفات Office ومشاهدتها من الآخرين ، أو مشاركة مستندات LibreOffice مع الشركاء أو العملاء الذين يستخدمون مجموعة Microsoft. كما أنه يتكامل مع أنظمة إدارة المحتوى وتخزين المستندات عبر الإنترنت لتسهيل التعاون.

البريد الإلكتروني: Thunderbird

البريد الإلكتروني هو الأسلوب الأساسي للاتصال لمعظم الأنشطة التجارية. هناك عدد من عملاء البريد الإلكتروني المجانيين المدفوعين والمجانيين ، لكن Microsoft Outlook هو أحد أكثر البرامج استخدامًا على نطاق واسع. يعد Outlook جزءًا من مجموعة Microsoft Office Home & Business ، بالإضافة إلى مجموعة Microsoft Office Professional الأكثر تكلفة ، أو يمكن شراؤه بشكل منفصل مقابل $ 95.

Thunderbird Filelink يتيح لك إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني عن طريق تحميلها إلى موفر تخزين عبر الإنترنت ومشاركة الرابط مع المستلم.

يمكنك حفظ ذلك $ 95 لكل مستخدم ، مع ذلك ، عن طريق التبديل إلى Thunderbird لبريدك الإلكتروني. تم تطويره بواسطة Mozilla -صانع متصفح Firefox على شبكة الإنترنت- يوفر Thunderbird ميزات شاملة بما في ذلك البريد الإلكتروني المبوب والمحادثة المدمجة والمجلدات الذكية وحماية التصيد الاحتيالي. وكما هو الحال في Firefox ، يمكن تخصيصه عبر الوظائف الإضافية.

التقويم: Lightning

وظيفة أخرى تعتمد عليها معظم الشركات على Microsoft Outlook هي التقويم. مع جميع المواعيد ، والمكالمات الجماعية ، واجتماعات المبيعات ، والمواعيد النهائية ، فإنك تحتاج إلى أداة تقويم قوية لإدارة أيامك.

يدمج Mozilla's Lightning مع Thunderbird لمهام التقويم المتعلقة بالبريد الإلكتروني.

تمتلك Mozilla أيضًا أداة مجانية تناسب هذه الحاجة. يتكامل البرق مع Thunderbird لإدارة جدولة ، وإرسال وتلقي دعوات الاجتماع ، وإدارة الأحداث والمهام. يمكنك توسيع إمكانياتها مع الوظائف الإضافية.

المحاسبة: TurboCASH

ليس من المستغرب أن تعتمد العديد من الشركات على Quickbooks للحفاظ على كتبها. يساعد برنامج Intuit في إدارة عروض الأسعار والمقترحات ، والفواتير ، والحسابات المستحقة الدفع ، والحسابات المستحقة القبض والمزيد ، وكل ذلك من واجهة سهلة الاستخدام. ولكن خيارات Quickbooks تبدأ بحوالي 150 دولار.

TurboCASH يساعدك على تتبع الأموال التي تذهب إلى عملك أو خارجه.

TurboCASH يمنحك نفس الإمكانيات مجانًا. يمكنك إدارة المدينين والدائنين والفواتير والمصالحة المصرفية وغير ذلك الكثير. يحتوي TurboCASH على ميزات تقرير شاملة ، ويمكن تهيئتها لمختلف العملات والصناعات لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة في جميع أنحاء العالم.

إدارة المشروع: OpenProj

هناك الكثير من الأجزاء المتحركة المعنية بإبقاء مشروع ما على المسار الصحيح. تحتاج إلى إدارة وتخصيص الموظفين والميزانية والموارد الأخرى ، ومراقبة المعالم والمواعيد النهائية. يعد Microsoft Project أداة رائعة للعمل ، ولكنه سيعيدك إلى 456 دولارًا لكل مستخدم - وهو معقد إلى حد كبير لاحتياجات العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

OpenProj يعمل مع العديد من تنسيقات الملفات بما في ذلك Microsoft Project.

حفظ طن من المال عن طريق استخدام OpenProj بدلا من ذلك. فهو يمنحك ميزات وإمكانات متشابهة جدًا ، بما في ذلك مخططات Gantt و PERT ، وبنية تحليل العمل ، وبنية تحليل الموارد ، والمزيد. كما أن تشابهها مع Microsoft Project يضمن منحنى تعلّمًا لطيفًا.

CRM: SugarCRM

يعد تتبع العملاء المحتملين والعملاء المحتملين وتوفير الأدوات اللازمة لإدارة علاقات العملاء أمرًا بالغ الأهمية لنمو نشاطك التجاري. وقد أثبتت شركة Salesforce.com أنها رائدة في هذا المجال ، إلا أنها تدير حوالي 300 دولار سنويًا لكل مستخدم.

يتم تقديم SugarCRM في إصدارات متعددة بحيث يمكنك توسيع إمكانياتها مع نمو أعمالك.

SugarCRM ممتلئة منصة مفتوحة المصدر التي تتميز بميزات مشابهة. إن تطبيق SugarCRM Community Edition مجاني ، ومع نمو أعمالك واحتياجاتك ، يمكنك الانتقال إلى الإصدار Professional أو Corporate أو Enterprise أو Ultimate مقابل رسوم. بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه ، يمكنك الوصول إلى التعليمات البرمجية المصدر حتى تتمكن من تعديل أداة CRM لتلبية احتياجاتك.

File archiver: 7-Zip

WinZip هو المعيار الواقعي لبرمجيات ضغط الملفات ، مع مجموعة قوية من الأدوات والخيارات لضغط وإلغاء ضغط الملفات في مجموعة متنوعة من الأشكال. لن يتسبب ذلك في كسر ميزانيتك ، لكنه يكلف 30 دولارًا لكل ترخيص.

7-Zip يقدم أرشفة الملفات باستخدام تشفير 256-bit AES.

كبديل ، فكّر في 7-Zip. يعمل مع مجموعة كبيرة من تنسيقات الضغط ، مثل WinZip. كما يوفر تشفير 256-bit AES ، والتكامل مع Windows ، والتعريب في 79 لغة مختلفة.

النشر المكتبي: Scribus

العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضا إنشاء التسويق والإعلان الخاصة بها ، وتصميم الكتيبات ، النشرات ، وغيرها المحتوى باستخدام منتج مثل Microsoft Publisher. مثل Outlook ، يتم تضمين Publisher مع بعض الإصدارات الأكثر سعراً من Microsoft Office ، أو يمكن شراؤها بشكل منفصل مقابل 95 دولار.

يحتوي Scribus على كافة الأدوات التي تحتاجها لإنشاء مواد تسويقية بجودة احترافية.

يمكنك الحصول على نفس قدرات تخطيط الصفحة مع Scribus. يتضمن برنامج المصدر المفتوح الأدوات التي تحتاجها لإنشاء مواد تسويقية ذات مظهر احترافي ، بما في ذلك الإخراج الجاهز للصحافة باستخدام فصل الألوان ، CMYK والألوان الموضعية ، وإدارة لون ICC.

الفواتير: الفواتير البسيطة

بغض النظر عن نشاطك التجاري كنت في واحدة من أهم الوظائف ، إن لم يكن الأكثر أهمية ، هو الحصول على أموال. تتحول الكثير من الشركات الصغيرة إلى خدمات مثل Freshbooks لإنشاء فواتير مهنية مخصصة لإرسالها إلى العملاء. تبلغ تكلفة خدمة Freshbooks الأساسية حوالي 240 دولارًا سنويًا ، على الرغم من ذلك.

الفواتير البسيطة التي تتيح لك التعامل مع جميع الفوترة من أي متصفح ويب.

للحصول على بديل بأسعار معقولة ، ألقِ نظرة على الفواتير البسيطة. تتيح لك أداة الفوترة هذه تتبع العملاء وإدارة الفواتير المتكررة وضبط معدلات الضرائب وغير ذلك. ومثل Freshbooks ، يمكنك الوصول إليه من أي مستعرض ويب.

رسم تخطيطي: Dia

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخططات انسيابية أو رسومات بيانية مرئية أخرى ، فإن Microsoft Visio هو أداة رائعة للاستخدام. سيكلفك أيضًا $ 250 لكل ترخيص.

Dia يسمح لك بتصور المعلومات المعقدة من خلال المخططات الانسيابية والرسوم البيانية.

بدلاً من ذلك ، جرّب Dia. مستوحاة من Visio ، يتضمن Dia مجموعة متنوعة من الأدوات والكائنات الخاصة للمساعدة في إنشاء مخططات علاقة كيان ، مخططات انسيابية ، رسوم بيانية للشبكة ، وأكثر من ذلك. ويمكنه أيضًا حفظ الرسوم البيانية في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات ، مثل XML و EPS و WMF و SVG و PNG و XFIG.

اعتماد حلول مفتوحة المصدر

على الرغم من أن الأدوات مفتوحة المصدر مجانية ، التكاليف التي يجب أن تكون على علم بها. سواء كنت تبدأ من الصفر أو بالانتقال من أداة برمجية موجودة إلى ما يكافئها بمصدر مفتوح ، سيكون هناك منحنى تعلم للحصول على راحة مع البرنامج الجديد. إذا كنت تقوم بالانتقال من أداة إلى أخرى ، فقد تحتاج أيضًا إلى البحث عن طريقة لتحويل البيانات أو ترحيلها من البرامج الموجودة لديك.

كما أن معظم مشاريع المصادر المفتوحة لديها مجتمعات قوية من المؤيدين الراغبين في المساعدة والمشاركة في المعرفة ، ولكن لن يكون لديك بائع لتتصل به عندما يحدث خطأ ما. بعض المشاريع مفتوحة المصدر أو شركات تكنولوجيا المعلومات تقدم الدعم لأدوات مفتوحة المصدر مقابل رسوم ، ولكن بعد ذلك يهزم الهدف من اختيار المصدر المفتوح في المقام الأول ، أليس كذلك؟